OpenSID memiliki beberapa modul penting yang perlu diisi secara berurutan agar semua fitur dapat saling terhubung. Berikut urutan dan langkah-langkah umumnya:
1. Pengaturan Awal
Login ke site admin OpenSID (https://namadomainAnda/siteman).
Buka menu: Pengaturan > Konfigurasi Sistem.
Lengkapi data seperti:
Nama Desa, Kecamatan, Kabupaten
Nama dan jabatan perangkat
Logo, lambang, dan peta koordinat
Format surat, nomor, dan lainnya
Tips: Pastikan data umum dan format sistem terisi agar tidak error di modul-modul lainnya.
2. Pengisian Wilayah Administratif
Menu: Wilayah > Dusun/RT/RW
Tambahkan struktur wilayah (Dusun → RT → RW)
3. Penduduk
Menu: Penduduk > Daftar Penduduk
Input manual / impor dari file Excel (format tersedia di menu Import)
Pastikan NIK, KK, Nama, Jenis Kelamin, Tempat & Tanggal Lahir benar
Lengkapi data keluarga & anggota keluarga
Tips: Gunakan fitur “Import Data” untuk mempercepat proses input awal.
4. Keluarga
Menu: Penduduk > Keluarga
Akan otomatis terbentuk jika data KK di penduduk sudah benar
Pastikan kepala keluarga sudah ditentukan
5. Mutasi dan Peristiwa Penduduk
Menu: Penduduk > Mutasi
Tambahkan peristiwa penting:
Kelahiran
Kematian
Pindah masuk/keluar
Sistem akan otomatis memperbarui jumlah penduduk
6. Pemerintahan Desa
Menu: Pemerintah Desa > Perangkat Desa
Input nama kepala desa, sekretaris, kepala dusun, dll
Hubungkan dengan data penduduk jika orang tersebut sudah ada
7. Layanan Surat Menyurat
Menu: Surat > Cetak Surat
Pilih jenis surat: domisili, pengantar, dll
Otomatis menarik data penduduk
Tambahkan tanda tangan digital (jika diaktifkan)
8. Statistik & Laporan
Menu: Statistik / Laporan
Menampilkan data dalam bentuk grafik dan laporan
Bisa diunduh untuk keperluan administratif desa
Fitur Tambahan (Opsional):
Aset Desa → untuk mencatat inventaris & kekayaan desa
Keuangan → untuk pencatatan APBDes
Berita & Web Publik → konten untuk tampil di halaman depan
Arsip Surat & Agenda → pengarsipan surat keluar-masuk
Kependudukan Premium → fitur lanjutan untuk pemantauan warga secara realtime
Tips Penggunaan:
Gunakan browser seperti Google Chrome / Firefox
Lakukan backup rutin melalui menu Admin
Update aplikasi OpenSID secara berkala (melalui Git / manual upload)
Buat akun operator dengan hak akses terbatas (tidak semua orang perlu akses penuh) untuk menjaga keamanan data.